Contract & Tender Specialist (d/w/m)  

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa. 

Die Position ist am Standort Hamburg oder Mannheim befristet für 2 Jahre ab sofort in Vollzeit zu besetzen. 

Als Contract & Tender Specialist bist du verantwortlich für die termingemäße Angebots- und Vertragserstellung in DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz), sowie die Unterstützung bei der Pflege und Abrechnung von Rückvergütungen/Rückstellungen. 

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständige Bearbeitung und Submission von öffentlich-rechtlichen Ausschreibungen 

• Erfassen von Umsatz- und Vertriebsdaten in Datenbanken oder anderen computergestützten Systemen (SAP R/3, CRM-System, Vertragsdatenbank) 

• Monitoring der Ausschreibungen und Verträge, Abrechnung von Rückvergütungen/Rückstellungen 

• Durchführen von Berechnungen und Erstellung von Statistiken 

• Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Anweisung des zuständigen Key Account Managers/Außendienstmitarbeiters und deren termingerechter Einhaltung 

• Kommunikation und Koordination mit Vertrieb, Marketing, Controlling und Legal sowie gelegentlich mit externen Kunden 

​Du bringst mit 

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf dich zutreffen, freuen wir uns dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit dir zu sprechen!  

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium 

• Erste Berufserfahrung im Bereich Contract Management oder vergleichbare Tätigkeit erforderlich; Kenntnisse aus dem Customer Service-/Business Support Umfeld sind von Vorteil 

• Sicherer Umgang mit SAP R/3 (optional S4/Hana), MS Office (exzellente Excel-Kenntnisse) sowie generell analytische Fähigkeiten, Zahlenverständnis und detailgenaues, strukturiertes Arbeiten erforderlich 

• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke 

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil  

• Für gelegentliche Reisen solltest du offen sein 

Unsere Benefits für Dich 

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position. 

• Vergütung & Zusatzleistungen    
  Vergütung nach Chemietarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderzuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile    

• Work-Life-Balance    
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Zukunftsbetrag (u.a. als 5 Tage Urlaub, Lease-a-bike oder Auszahlung nutzbar), Lebensarbeitszeitkonto    

• Fachliche & persönliche Entwicklung    
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen    

• Gesundheit & Wohlbefinden    
  Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Gesundheitsmonat, Walk-and-Talk Meetings, nilo.health & Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen    

• Team & Zusammenarbeit    
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine    

• Mobilität    
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen  

Das sind Wir  

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert. 

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden. 

#Essity-DE